SharePoint-Projekt/Auftrag:

Ein Bedürfnis der Wohnbaugenossenschaft Sonnmatt in Dagmersellen, war es die interne Kommunikation zu verbessern und eine zentrale Datenablage zu schaffen. Die IOZ erstellte hierzu eine Arbeitsgruppe und gemeinsam mit der Wohnbaugenossenschaft in Reiden und Langnau wurden die Bedürfnisse der drei Wohnbaugenossenschaften eruiert und eine entsprechende Plattform entwickelt. Die Plattform konnte bei alle drei Genossenschaften erfolgreich implementiert und dem entsprechen CI/CD und den individuellen Bedürfnissen angepasst werden.

Auf der Intranet-Plattform der Wohnbaugenossenschaft Sonnmatt werden alle Liegenschaften zentral gespeichert und verwaltet und mit den entsprechenden Bildern und Dokumenten hinterlegt. In der Mietobjekt-History können alle durchgeführten Rennovationen und deren Kosten sowie ehemalige Mieter erfasst werden. Dies erleichtert den administrativen Aufwand und ermöglicht einen schnellen Überblick aller getätigten Aufwände.

Interne Dokumente wie z.B. Protokolle, Vorlagen, Verträge, etc. werden ebenfalls auf der Intranet-Plattform zentral gespeichert und stehen den berechtigten Personen ortsunabhängig zur Verfügung.

Zusammenfassung Auftrag:

• Gemeinsame Erarbeitung der Bedürfnisse einer zentralen Plattform
• Aufbau Intranet-Plattform auf Basis von Microsoft SharePoint
• Schulung des Administrators   
• Hosting der SharePoint-Plattform