In den beiden Häusern der Alters- und Pflegeheim Hochdorf AG werden Seniorinnen und Senioren kompetent betreut und liebevoll umsorgt. Rund 180 Mitarbeitende setzen sich dafür ein, dass die Bewohnerinnen und Bewohner in Würde Ihren Lebensabend verbringen können. Das Haus Sonnmatt liegt im Zentrum von Hochdorf, das Haus Rosenhügel auf einer leichten Anhöhe in idyllischer Umgebung.

Projekt/Auftrag:

Für die Organisation der Alters- und Pflegeheim Hochdorf AG durfte die IOZ AG eine Kommunikationsplattform auf Basis von Microsoft SharePoint aufbauen. Die Plattform wird nicht nur für die allgemeinen Informationen des Unternehmens, sondern auch für weitere drei wichtige Komponente genutzt: für die interne Projektverwaltung, für die Kommunikation mit dem Verwaltungsrat und für die Koordination der Baukommission und deren externen Baukommissions-Mitgliedern.

Projektverwaltung auf der SharePoint-Plattform: Alle Dokumente und Informationen zu den laufenden Projekten werden zentral gespeichert und bearbeitet. Mit einem integrierten WebPart der Firma Bamboo können die Projekte groupiert und die offenen Aufgaben zusammengezogen werden.

Kommunikation mit dem Verwaltungsrat über die SharePoint-Plattform: alle Dokumente und Daten sowie Protokolle der Verwaltungsratssitzungen werden zentral gespeichert. Jeder Verwaltungsrat hat ortsunabhängig Zugriff auf die Daten.

Die Baukommission mit deren externen und internen Mitgliedern erhält ebenfalls Zugriff auf die für sie relevanten Informationen. Aufgaben können direkt zugewiesen und kontrolliert werden. Abgesehen von der zentralen Ablage der Dokumente werden auch die Termine und Pendenzen der Baukommission auf der Plattform verwaltet.

 

Zusammenfassung Auftrag:

• Beratung und Umsetzung der Kommunikationsplattform auf Basis von Microsoft SharePoint
• Integration WebPart Bamboo für den Zusammenzug der Projekte
• Schulung des Administrators
• Hosting der SharePoint-Plattform